1） 负责事务所来访客户的接待、登记、导引工作。
2) 负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印；电子文件整理；归档工作；要求打印准确、快速。
3) 负责所在区域办公设备与家具（如复印机、空调、桌椅、日光灯）的日常维护及耗材的日常准备工作，并与大楼物管、供应商或服务公司做好沟通，做到发现问题及时处理故障、及时修复。保证满足正常使用。
4) 协助所在室负责人组织所在室技术人员工作会议、培训、团队活动等。
5) 负责所在室的图集、规范申购工作，按所在室负责人要求进行办理申购手续；书籍购回后，做好书籍发放登记，并将登记单交档案室备案。
6) 负责所在区域的领导与技术人员完善费用报销手续，粘贴票据等工作。
7) 负责所在区域日常办公用品的申请、保管、发放工作，并做好领用登记，按时提交库存表及消耗量表。
8) 负责监督所在区域所有人员上下班打卡情况，做好考勤统计工作，收取请事假和病假员工的证明等单据，按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总。
9) 保障本区域饮水的正常供应，与送水单位做好交接记录工作，要求数据准备详实，按月交至统计秘书汇总。
10) 协助会务秘书完成所在区域日常工作会议的资料准备，收取技术人员应提供的文本（如工作总结、培训资料），并协助整理、打印手写稿。
11) 负责所在区域的卫生监督及维护工作，定期提醒设计人员整理桌面。
12) 负责所在区域的安保工作，随时提醒区域人员保管好财务，定期检查设施的安全状况（特别是插座、吸烟人员较多的区域），避免造成安全事故。
13) 负责收取所在区域技术员工的《员工工作状态表》，统计技术员工的每周工作时数，协助室负责人对技术员工进行绩效考核，统计、整理相关的数据报表。
14) 协助所在区域领导填制周工作安排表，按时提交给相关的统计人员。
15) 完成事务所领导交办的非日常工作指令，并按相关工作原则，及时、准确地完成
Copyright @ 2022 恩施人才网-恩才网 All Right Reserved
鄂ICP备16001575号
鄂公安备42280102000454号
地址：民族路25号302号 EMAIL：605210222@qq.com
ICP经营许可证:鄂B2-20210109 人力资源证: 恩市人社许﹝2020﹞27号
Powered by 恩施人才网
